Warum Diagramme?
Das menschliche Gehirn tut sich schwer damit, nackte Zahlenkolonnen schnell zu erfassen. Ein Diagramm übersetzt diese Zahlen in Längen, Flächen oder Linien. So erkennen wir Trends, Ausreißer und Verhältnisse innerhalb von Sekundenblicken.
Die "Big 3" der Diagrammtypen
Die wichtigste Entscheidung triffst du, bevor du in Excel klickst: Welches Diagramm passt zu meinen Daten? Nicht jedes Diagramm ist für jede Aufgabe geeignet!
Säulendiagramm
Der Klassiker. Es stellt Werte nebeneinander als senkrechte Säulen dar. Je höher die Säule, desto größer der Wert. Leicht zu lesen und zu vergleichen.
Kreisdiagramm (Torte)
Zeigt einen ganzen "Kuchen" (100%), der in verschieden große Stücke geschnitten wird. Es macht sofort sichtbar, wer den größten Anteil hat.
Liniendiagramm
Verbindet einzelne Datenpunkte mit einer Linie. Das Auge folgt der Linie und erkennt sofort, ob etwas steigt, fällt oder gleich bleibt.
Schritt für Schritt zum Diagramm
Wir haben eine kleine Umfrage in der Klasse gemacht: "Welche Smartphone-Marke nutzt du?". Das Ergebnis wollen wir nun als Kreisdiagramm darstellen.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Marke | Anzahl Schüler |
| 2 | Apple | 12 |
| 3 | Samsung | 8 |
| 4 | Google Pixel | 3 |
| 5 | Xiaomi | 2 |
Daten richtig markieren
Markiere den Datenbereich mit der Maus. Ganz wichtig: Markiere die Überschriften (Marke, Anzahl Schüler) unbedingt mit! Excel nutzt diese Wörter später automatisch für den Diagrammtitel und die Legende. In unserem Beispiel markieren wir also den Block A1:B5 (im Bild blau umrandet).
Einfügen klicken
Wechsle oben im Menüband auf den Reiter "Einfügen". Dort findest du in der Mitte den großen Bereich "Diagramme".
Diagrammtyp wählen
Klicke auf das kleine Symbol für das Kreisdiagramm 🥧 und wähle z.B. das einfache 2D-Kreisdiagramm aus. Das Diagramm erscheint sofort auf deinem Blatt! Du kannst es nun wie ein Bild verschieben oder an den Ecken größer/kleiner ziehen.
Die "Goldenen Regeln" für gute Diagramme
Ein Diagramm ist nur dann gut, wenn es auch jemand versteht, der die Tabelle daneben nicht kennt. Achte immer auf diese drei Dinge:
- Aussagekräftiger Titel: "Diagramm 1" ist kein guter Titel. Schreibe genau hin, worum es geht (z.B. "Smartphone-Nutzung in der 5B"). Klicke dazu einfach auf den Titel im fertigen Diagramm, um ihn zu ändern.
- Achsenbeschriftungen (bei Säulen/Linien): Stehen die Zahlen links für Euro, Stückzahl oder Liter? Beschrifte deine Achsen! (In Excel über das "+" Symbol neben dem Diagramm -> "Achsentitel").
- Legende: Zeigt an, welche Farbe wofür steht. Wenn du die Überschriften in Schritt 1 mit markiert hast, macht Excel das oft schon von alleine richtig.