Die Funktion: ZÄHLENWENN
Stell dir vor, du hast eine Liste mit 500 Schülern und willst wissen, wie viele davon in Linz wohnen. Du könntest alle per Hand zählen – oder du nutzt ZÄHLENWENN. Diese Funktion durchsucht einen Bereich und zählt nur die Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.
=ZÄHLENWENN(Bereich ; Suchkriterium)
1. Der Bereich
WO soll Excel suchen? Markiere alle Zellen, die überprüft werden sollen.
Beispiel: B2:B20
2. Das Suchkriterium
WAS soll gezählt werden? Nach welchem Wort oder welcher Zahl suchst du?
Beispiel: "Ja" oder ">10"
Praxis-Beispiel: Wir wollen wissen, wie viele Schüler ihre Hausübung gemacht haben (also wie oft "Ja" in Spalte B steht).
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Hausübung? | Auswertung |
| 2 | Max | Ja |
Wie viele haben ein Ja? =ZÄHLENWENN(B2:B5; "Ja") Ergebnis: 3 |
| 3 | Lisa | Nein | |
| 4 | Tom | Ja | |
| 5 | Anna | Ja |
Genau wie bei der WENN-Funktion müssen Wörter (z.B. "Ja") immer in Anführungszeichen stehen. Bei ZÄHLENWENN und SUMMEWENN müssen aber auch Vergleichsoperatoren in Anführungszeichen gesetzt werden! Willst du alle Noten zählen, die größer als 2 sind, schreibst du: ">2".
Die Funktion: SUMMEWENN
SUMMEWENN geht einen Schritt weiter. Sie zählt nicht nur ab, wie oft etwas vorkommt, sondern sie rechnet die Werte zusammen. Das ist perfekt, um Ausgaben für bestimmte Kategorien (z.B. Kino, Essen, Kleidung) zusammenzurechnen.
=SUMMEWENN(Suchbereich ; Suchkriterium ; Summenbereich)
1. Suchbereich
In welcher Spalte stehen die Kategorien/Wörter, nach denen du suchst?
Beispiel: A2:A5
2. Suchkriterium
Welches genaue Wort suchst du in diesem Bereich?
Beispiel: "Kino"
3. Summenbereich
In welcher Spalte stehen die Euro-Beträge, die zusammengezählt werden sollen?
Beispiel: B2:B5
Praxis-Beispiel: Wir haben unser Taschengeld ausgegeben und wollen berechnen, wie viel Euro wir insgesamt nur für das Kino bezahlt haben.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kategorie | Ausgabe in € | Auswertung |
| 2 | Kino | 12 |
Wie viel € fürs Kino? =SUMMEWENN(A2:A5; "Kino"; B2:B5) Ergebnis: 27 |
| 3 | Eis | 4 | |
| 4 | Kino | 15 | |
| 5 | Buch | 10 |
Wie Excel hier rechnet: Es schaut in Spalte A. Bei Zeile 2 und Zeile 4 findet es das Wort "Kino". Daraufhin wandert es rüber in Spalte B, nimmt die 12 € und die 15 € und summiert sie auf 27 €.