Der Klassiker: Der SVERWEIS
SVERWEIS steht für Senkrechter Verweis. Er funktioniert wie ein Telefonbuch: Du suchst senkrecht von oben nach unten nach einem Namen (Suchkriterium) und gehst dann in derselben Zeile nach rechts, um die Telefonnummer (Ergebnis) abzulesen.
=SVERWEIS(Suchkriterium ; Matrix ; Spaltenindex ; FALSCH)
1. Suchkriterium
WAS suchst du? (z.B. eine Artikelnummer, die in Zelle E2 steht).
2. Matrix
WO suchst du? Markiere die gesamte Tabelle mit den Quelldaten (z.B. A2:C100).
3. Spaltenindex
In der WIEVIELTEN Spalte der markierten Matrix steht die Antwort? (Als Zahl: 1, 2, 3...)
4. Bereich_Verweis
Schreibe hier fast immer FALSCH hin! (Bedeutet: Suche nach einer exakten Übereinstimmung).
Praxis-Beispiel: Wir geben eine Artikelnummer ein und Excel soll uns automatisch den Preis aus der Preisliste heraussuchen.
| A | B | C | E | F | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Art-Nr. | Produkt | Preis | Such-Nr. | Ergebnis (Preis) | |
| 2 | 101 | Maus | 15 € | 103 | =SVERWEIS(E2; A2:C5; 3; FALSCH) | |
| 3 | 102 | Tastatur | 25 € |
Erklärung: 1. Suche die 103 (aus E2). 2. Suche im roten Bereich (A2:C5), immer ganz links in Spalte A. 3. Gehe in die 3. Spalte dieses Bereichs (das ist Spalte C). 👉 Ergebnis ist 220 € |
||
| 4 | 103 | Monitor | 220 € | |||
| 5 | 104 | Drucker | 150 € |
Der SVERWEIS kann nur nach rechts schauen! Dein Suchkriterium (z.B. die Artikelnummer) muss immer zwingend in der allerersten Spalte ganz links deiner markierten Matrix stehen. Wenn du den Preis weißt und den Namen suchst, streikt der SVERWEIS!
Der moderne Superheld: Der XVERWEIS
Der XVERWEIS ist der Nachfolger. Er ist viel einfacher zu bedienen, er verlangt kein "FALSCH" am Ende und er kann problemlos nach links schauen!
=XVERWEIS(Suchkriterium ; Suchmatrix ; Rückgabematrix)
1. Suchkriterium
WAS suchst du? (z.B. die Artikelnummer).
2. Suchmatrix
In welcher einen Spalte soll Excel danach suchen? (z.B. A2:A5).
3. Rückgabematrix
Aus welcher anderen Spalte soll Excel die Antwort zurückgeben? (z.B. C2:C5).
Der große Vorteil: Du musst keine lästigen Spalten mehr zählen (wie beim SVERWEIS die Spalte "3"). Du markierst einfach nur die Suchspalte und die Ergebnisspalte. Dadurch geht auch nichts mehr kaputt, wenn du später in Excel nachträglich Spalten einfügst!
| A | B | C | E | F | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Art-Nr. | Produkt | Preis | Such-Nr. | Ergebnis | |
| 2 | 101 | Maus | 15 € | 103 | =XVERWEIS(E2; A2:A5; C2:C5) |
Der XVERWEIS hat ein eingebautes Notfall-Kissen. Du kannst einfach als viertes (optionales) Element einen Text dranhängen, wenn die Artikelnummer nicht existiert. Dann gibt es keine nervigen #NV Fehler mehr!
=XVERWEIS(E2; A2:A5; C2:C5; "Nicht gefunden!")