Szenario: Der eigene Sneaker-Store 👟
Du hast einen eigenen kleinen Sneaker-Store eröffnet. Die Verkäufe der letzten Woche hast du in einer Excel-Tabelle notiert. Nun willst du herausfinden, welche Marken sich am besten verkaufen, wie viel Umsatz du gemacht hast und du möchtest eine automatische Preisabfrage für deine Kassa bauen.
🎯 Schritt 1: Wissen aneignen
Öffne unser Informatik-Portal und studiere die beiden neuen Artikel sorgfältig durch. Erst wenn du die Logik hinter den Formeln verstanden hast, öffnest du Excel!
📊 Schritt 2: Die Datenbank anlegen
Öffne eine leere Excel-Arbeitsmappe und erstelle exakt die folgende Tabelle (Zellen A1 bis D8). Formatiere die Spalte "Preis" anschließend als Währung (€).
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Art-Nr. | Marke | Modell | Preis |
| 2 | 1001 | Nike | Air Max | 130,00 € |
| 3 | 1002 | Adidas | Ultraboost | 160,00 € |
| 4 | 1003 | Nike | Air Force | 110,00 € |
| 5 | 1004 | Puma | RS-X | 100,00 € |
| 6 | 1005 | Vans | Old Skool | 80,00 € |
| 7 | 1006 | Nike | Dunk Low | 120,00 € |
| 8 | 1007 | Adidas | Superstar | 100,00 € |
🧮 Schritt 3: ZÄHLENWENN & SUMMEWENN (Die Auswertung)
Erstelle rechts neben deiner Datenbank (ab Spalte F) einen kleinen Auswertungsbereich.
- ZÄHLENWENN: Schreibe in Zelle F2 die Frage: "Wie viele Nike-Schuhe haben wir im Sortiment?"
Berechne das Ergebnis in Zelle G2 mit der Funktion =ZÄHLENWENN(...). - SUMMEWENN: Schreibe in Zelle F3 die Frage: "Wie hoch ist der Gesamtwert aller Adidas-Schuhe?"
Berechne das Ergebnis in Zelle G3 mit der Funktion =SUMMEWENN(...).
🔍 Schritt 4: SVERWEIS (Die automatische Kassa)
Baue dir in den Zellen F6 bis G8 eine kleine Suchmaske für deine Kassa:
- Trage in F6 das Wort "Such-Nr:" ein. In die Zelle G6 daneben schreibst du zum Testen die Artikelnummer 1004.
- Trage in F7 das Wort "Preis:" ein.
- Deine Aufgabe: Verwende in Zelle G7 den SVERWEIS, damit Excel automatisch den Preis zur Artikelnummer aus G6 sucht. Tipp: Wenn du die Nummer in G6 auf 1006 änderst, muss sich der Preis automatisch anpassen!
🚀 Schritt 5: XVERWEIS (Der Härtetest)
Der SVERWEIS hat eine große Schwäche: Er kann nur nach rechts schauen.
- Trage in F8 das Wort "Marke:" ein.
- Deine Aufgabe: Versuche, mit einer Funktion die Marke zur Such-Nummer aus G6 herauszufinden.
- Überlege: Warum scheitert der SVERWEIS hier kläglich, wenn du die Tabelle nicht umbauen darfst? Löse das Problem in Zelle G8 mithilfe des modernen XVERWEIS!
🏆 Zusatzaufgabe (für Profis)
Was passiert in deiner Kassa (G7 und G8), wenn du bei "Such-Nr" versehentlich die Nummer 9999 eingibst, die es in deinem Geschäft gar nicht gibt?Passe deinen XVERWEIS in Zelle G8 so an, dass Excel nicht die fehlerhafte Meldung
#NV ausspuckt, sondern stattdessen automatisch den Text "Artikel nicht gefunden" anzeigt! (Tipp: Schau dir den Bonus-Tipp im Portal-Artikel zum XVERWEIS nochmal genau an!)